Privacyverklaring Tanja Otten Fotografie (TOF)

Juli 2025

Uiteraard ga ik vertrouwelijk met al uw gegevens om en zal deze nooit met derden delen zonder dat dit noodzakelijk is en/of zonder dat dit vooraf aan een overeenkomst duidelijk is. Om u daarover beter te kunnen informeren heb ik deze privacyverklaring opgesteld. Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met mij op.

1. Over mij

Deze website wordt beheerd door Tanja Otten Fotografie (TOF). Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in de zin van de AVG.

U kunt mij bereiken via:

Tanja Otten Fotografie

KvK: 94575207

Contact via contactformulier website.

2. Persoonsgegevens

Deze persoonsgegevens verwerk ik

a. Naam
b. Adres
c. Woonplaats
d. E-mailadres
e. Telefoonnummer
f. (Portret)foto’s

Hoe kom ik aan uw persoonsgegevens?

Ik heb bovenstaande persoonsgegevens van uzelf verkregen of middels openbare registers, zoals het handelsregister van de KvK, telefoongids of openbaar toegankelijke aanbieders van bedrijfsinformatie.

3. Doeleinden

Om deze redenen verwerk ik de persoonsgegevens

Ik verwerk uw persoonsgegevens alleen wanneer ik dat van de wet mag en voor de doeleinden die ik hieronder zal beschrijven.

Als u mij een opdracht heeft gegeven, dan verwerk ik de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van die opdracht.

Uitvoering opdracht

Ik verwerk uw NAW-gegevens, telefoonnummer en e-mailadres om u informatie toe te sturen, een afspraak te maken, voor de uitvoering van de opdracht en de uiteindelijke levering van producten. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, zonder deze gegevens kan ik de overeenkomst niet aangaan.

Daarnaast kan het voorkomen dat voor de uitvoering van de opdracht portretfoto’s gemaakt worden, waarop u herkenbaar in beeld bent. Deze persoonsgegevens verwerk ik ook voor de uitvoering van de overeenkomst.

Facturatie

Ook verwerk ik uw naam en e-mailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn om een correcte factuur te kunnen versturen. Hiertoe ben ik wettelijk verplicht. Bij betaling zal ik bovendien te zien krijgen van welke rekening dit komt en wie de rekeninghouder is. Ik bewaar offertes, facturen en betaalgegevens.

4. Doorgifte

Ontvangers van persoonsgegevens

Het kan voorkomen dat ik uw gegevens deel met de volgende derde, waaronder mijn verwerkers:
Een partij voor de hosting van onze website.
Communicatiebureau’s, waaronder reclamebureau’s en grafisch vormgevers, die de foto’s gaan gebruiken voor hun klanten.
Mijn klanten, de bedrijven en particulieren die mij boeken voor een opdracht.
Ondernemingen die via mijn website (portret)foto’s bestellen als stockfotografie.

Doorgifte derde landen

Ik probeer persoonsgegevens zo veel mogelijk binnen de EER te verwerken, maar soms ontkom ik er niet aan ook diensten van buiten de EER in te zetten. Deze bedrijven zijn gevestigd in een door de Europese Commissie aangewezen adequaat land.

Als ze niet in een adequaat land zijn gevestigd, zijn er passende waarborgen getroffen of bindende bedrijfsvoorschriften vastgesteld. Meestal heb ik gebruik gemaakt van de EU model clauses.

5. Cookies Google Analytics

Omdat ik graag wil weten hoe mijn bezoekers deze website gebruiken, zodat ik het gebruik van de website kan optimaliseren, gebruik ik Google Analytics. Via deze website worden er daarom analytische cookies van Google geplaatst. Deze Google Analytics cookies worden maximaal 2 jaar bewaard.

Een cookie is een klein bestandje dat door deze website wordt meegestuurd en door uw browser op randapparatuur wordt geplaatst. De informatie die in de cookie is opgeslagen kan naar onze website teruggestuurd worden, wanneer u de website opnieuw bezoekt.

Meer informatie over cookies kunt u vinden op de website van ConsuWijzer: [http://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies]. Meer informatie over het gebruik van cookies door Google vindt u hier: [https://www.google.com/policies/technologies/ads/].

Wilt u de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kunt u doen via uw browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van uw browser om te achterhalen hoe u dit kunt doen. Via de website Your Online Choices [http://www.youronlinechoices.com/be-nl/] kunt u meer uitleg vinden over hoe u cookies uit kunt schakelen.

Google is gevestigd in de Verenigde Staten. Uw gegevens kunnen dus worden doorgegeven, opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten. De doorgifte van deze gegevens gebeurt op grond van het EU-VS Privacy Shield Framework.

6. Uw rechten

Ik informeer u graag over de rechten die u heeft en de invloed die u kunt uitoefenen op de verwerking van uw persoonsgegevens. Wilt u een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op via het bij u bekende mail adres of het contact formulier van mijn website. Ik betracht ten alle tijden zo spoedig mogelijk te reageren.

Inzage, rectificatie en wissing

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens ik van u verwerk en u mag vervolgens verzoeken deze te laten rectificeren of te wissen.

Beperking van de verwerking

U hebt het recht mij te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld, wanneer de gegevens niet meer juist zijn, de verwerking onrechtmatig is, ik uw persoonsgegevens niet meer nodig heb of in afwachting van een beslissing op het bezwaar dat u gemaakt heeft tegen de verwerking.

Recht op bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Maakt u bezwaar tegen het gebruik van persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing, dan zal ik uw persoonsgegevens daar niet meer voor inzetten.

Gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht uw persoonsgegevens van mij in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te ontvangen, zodat u deze aan een andere partij kunt overdragen, wanneer u mij toestemming heeft gegeven om uw gegevens te verwerken en wanneer de verwerking geautomatiseerd is gedaan.

Toestemming intrekken

Heb ik uw gegevens voor een bepaald doel verkregen op basis van uw toestemming, dan mag u deze toestemming ten allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Klachten

Heeft u klachten over hoe ik met uw persoonsgegevens om ben gegaan? U heeft het recht uw klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging persoonsgegevens

Ik heb passende organisatorische en technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die ik verwerk.

8. Wijzigingen

Het kan zijn dat ik mijn privacyverklaring moet wijzigen, bijvoorbeeld omdat ik een andere werkwijze ben gaan hanteren. Ik zal de nieuwe privacyverklaring altijd op mijn website publiceren.

9. Links

Op onze website zult u links of social media buttons naar externe websites aantreffen. Door op een link of button te klikken gaat u naar een website buiten deze website. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Ik ben niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor cookies van derden. Graag verwijs ik hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.